SİSTEM İSTİFADƏÇİLƏRİNİN TƏLİMATI
Sistem istifadəçisi DİM şəxsi kabinetinin istifadəçi adı (FİN) və istifadəçi parolundan istifadə etməklə növbəti səhifəyə daxil olur.
Müvafiq rayonu və məktəbi seçdikdən sonra, sistemin iş mərhələsindən asılı
olaraq, ona aşağıdakı menyu təqdim olunur:
- Nəzarətçi siyahılarının çapı
- Məktəbin direktoru
- Cari bazanın işlənməsi
- Yeni nəzarətçilərin qeydiyyatı
- Siyahıların təsdiqi
1. "Nəzarətçi siyahılarının çapı" düyməsini basdıqda yeni səhifələrdə cari ilin nəzarətçilərinin məlumatlarını əks etdirən
iki ədəd siyahı açılır. Bu siyahılar
əsasında mövcud nəzarətçilər haqqında məlumatlar dəqiqləşdirir və yeni nəzarətçilərlə bağlı məlumatlar əlavə edilir (belə ki, bu siyahılar əsasında məlumatların redaktəsi aparılacaq);
2. "Məktəbin direktoru" düyməsini basdıqda yeni səhifə açılır və istifadəçiyə məktəb direktoru haqqında informasiya təqdim olunur. İstifadəçi bu məlumatlara baxa bilir.
3. "Cari bazanın işlənməsi"
düyməsini basdıqda istifadəçiyə nəzarətçilərin siyahısı təqdim olunur. Bu zaman istifadəçi
aşağıdakı imkanlara malik olur:
- nəzarətçilərin şəxsi məlumatlarını redaktə etmək - siyahıda "Vəsiqə nömrəsi" sütunundakı linklərdən istifadə etməklə "Nəzarətçinin elektron
anketi"nə daxil olub:
- müvafiq düzəlişləri edir, belə ki şəxsi məlumatlarda çatışmazlıq varsa (anketdə
sədədin şəkli, şəxsin doğum tarixi və s. kimi məlumatlar olmaya bilər) və ya nəzarətçinin şəxsi məlumatlarında hansısa dəyişiklik varsa
"Şəxsi məlumatları yenilə" düyməsini basır, əgər şəxsiyyət vəsiqəsinin nömrəsi və FİN düzgün olarsa nəzarətçinin şəkli və digər şəxsi məlumatlar ərizəyə yüklənir və "Məlumatları
təsdiq et" düyməsini basıb düzəlişləri təsdiq edir və yadda saxlayır;
- nəzarətçinin cari ildə imtahanlarda iştirakını dəqiqləşdirmək - təqdim olunan
siyahısından çıxan nəzarətçilər varsa siyahıda "Status" sütunundakı "Çıxarılır"
linkini basır və açılan pəncərədə çıxarılmanın səbəbini seçir və "Təsdiq et" düyməsini
basır;
4. "Yeni nəzarətçilərin qeydiyyatı" düyməsini basdıqda
(cari bazanın işlənməsi prosesi yekunlaşdıqdan sonra bu düymə aktivləşir),
istifadəçi yeni nəzarətçi namizədin tədris edtdiyi fənni seçir sonra isə şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin seriyasını seçib, nömrəsini və FİN-i müvafiq sahələrə daxil edərək
"Qeydə al" düyməsini basır. Daxil edilmiş məlumatlar düz olduğu halda sistem
aşağıdakı halları yoxlayır (ekranda hər bir hala uyğun müvafiq bildiriş mesajı
əks olunur):
- nəzarətçilərin arxiv bazasında bu şəxs haqqında məlumat var və onun nəzarətçi kimi iştirakına cari il üçün
qadağa qoyulub;
- nəzarətçilərin arxiv bazasında bu şəxs haqqında məlumat var və onu cari ilin nəzarətçilər bazasına bərpa etmək olar - bu halda istifadəçiyə həmin nəzarətçinin vəsiqə nömrəsi, soy adı, adı, atasının adı, təvəllüdü,
işlədiyi məktəb və rayon təqdim olunur. İstifadəçinin, "Vəsiqə nömrəsi"
sütunundakı linkdən istifadə etməklə nəzarətçini cari ilin nəzarətçiləri
bazasına bərpa etmək imkanı olur.
- cari ilin nəzarətçiləri bazasında bu şəxs haqqında məlumat var - bu
halda istifadəçiyə həmin nəzarətçinin vəsiqə nömrəsi, soy adı, adı, atasının
adı, təvəllüdü, işlədiyi məktəb və rayon təqdim olunur:
- nəzarətçinin işlədiyi rayon istifadəçinin seçə biləcəyi (seçdiyi) rayonların siyahısında
yoxdursa istifadəçi yalnız bu məlumata baxa bilir;
- nəzarətçinin işlədiyi rayon istifadəçinin seçə biləcəyi rayonların siyahısında
varsa istifadəçi "Vəsiqə nömrəsi" sütunundakı linkdən istifadə etməklə "Nəzarətçinin elektron
anketi"nə daxil olmaq və məlumatlarda düzəliş edib anketi yadda saxlamaq imkanına malik olur;
- cari ilin nəzarətçiləri bazasında və nəzarətçirlərin arxiv bazasında bu şəxs
haqqında məlumat yoxdur - bu halda "Nəzarətçinin elektron anketi" şəxsi məlumatlar yüklənmiş şəkildə açılır və istifadəçi
anketdəki digər məlumatları doldurub
"Məlumatları təsdiq et" düyməsini basmaqla düzəlişləri yadda saxlayır. Beləliklə, şəxs yeni nəzarətçi kimi məktəbin nəzarətçiləri siyahısına əlavə edilir.
QEYD!!! Yeni nəzarətçinin anket məlumatları təsdiq edilib yadda saxlanılmadan digər namizəd(lər)in "yeni nəzarətçi" kimi qeydə alnması mümkün deyil!
5. "Siyahların təsdiqi" - siyahıda olan bütün nəzarətçilərin
(əgər yeni nəzarətçilər varsa, onlar da daxil olmaqla ) məlumatları redaktə olunduqdan
sonra bu düymə aktivləşir və bu düyməni basmaqla açılan yeni
səhifələrdən nəzarətçilərin yekun siyahılarını ( çap edir (bundan sonra məktəb üzrə nəzarətçilərin siyahısına hər hansı əlavə və düzəliş aparılması mümkün olmur
və təsdiq olunmuş siyahıların çapı üçün "Təsdiq olunmuş siyahıların
çapı" düyməsi təqdim olunur). Yekun siyahılar hər bir nəzarətçi
müəllim tərəfindən imzalanır və məktəb direktoru tərəfindən imza və möhürlə
təsdiqlənir.
Təlimatı çap et